Si eres un internauta asiduo, con seguridad escribes estas letras cientos de veces durante el día. ¿Alguna vez te has preguntado cómo hacer para agilizar este proceso?

Si es así, ya tenemos la respuesta.

Simplemente debes escribir el nombre del sitio que deseas visitar (sin www ni .com al final) y luego oprime:

Ctrl + Enter

Como por arte de magia tu dirección aparecerá completa en la barra de tu navegador. Toma en cuenta que sólo funciona para las páginas con dominio .com por lo cual si deseas escribir otro tipo de direcciones (.com.mx, .net, .info, etc.) tendrás que teclearlas en la forma tradicional.

Para los que trabajamos en medios de comunicación es una tarea rutinaria contar los caracteres que hemos escrito, sin embargo para el usuario promedio puede no ser tan necesaria esta labor, sin embargo cuando es indispensable tener este dato conviene saber la ruta más corta para llegar a este dato.

Simplemente oprime la siguiente secuencia de teclas:

Alt + H + C

Recuerda que no es necesario que oprimas todas las teclas al mismo tiempo, sólo asegúrate de seguir el orden. Al realizar esta maniobra aparecerá en pantalla el número de caracteres con espacios, sin espacios y palabras que has escrito.

Hard Reset significa eliminar toda la información personal del teléfono y regresarlo a su configuración de fábrica. Esta maniobra es de gran ayuda cuando algo anda mal con el teléfono, especialmente luego de instalar aplicaciones nuevas, la cuales no siempre funcionan; o cuando se está a punto de vender el equipo y no se desea que los contactos, citas y demás información personal sea expuesta.

Para realizar el hard reset escribe el siguiente código en la pantalla de de marcación de tu equipo:

*#7370#

Ahora será necesario ingresar el código de desbloquedo del equipo para poder terminar el procedimiento. Si no cambiaste nunca este número por uno personal, entonces prueba “12345”.

Esta combinación funciona en la mayoría de teléfonos con sistema Symbian S60.

Mucha gente emplea el procesador de textos Microsoft Word, sin embargo son pocos los que dominan sus posibilidades. No se trata de ser un experto y conocer todas las funciones que ofrece, si no de que aquellas que si se emplean se usen de una forma sencilla. Estos son tres métodos abreviados que te ayudarán a facilitar tu trabajo en Word 2007

Contar palabras

Esta es una función muy conocida en Word 2003, sin embargo ya no está tan a la vista en el nuevo Office 2007. No obstante que los menús cambiaron significativamente , el atajo es simplemente el mismo que antes.

ALT + H + C

No tienes que oprimir todo junto, sino en secuencia.

Cambiar Mayúsculas/Minúsculas

Por otra parte, es común recibir correos electrónicos escritos completamente en mayúsculas, si es necesario usar parte de un texto de esas características lo mejor, para no tener que teclear otra vez es todo el texto. El atajo sigue siendo el mismo.

ALT + F + Y

También es una secuencia, no se deben oprimir todas las teclas al mismo tiempo.

Poner una línea horizontal para dividir

Otra necesidad de muchos incluir algún tipo de separador entre bloques de texto. La manera más sencilla de lograr esto es teclear tres guiones bajos al principio de un renglón, al oprimir la tecla Enter, verás el resultado.

¿Cuántas veces te has arrepentido de haber envíado un correo? ya sea por darte cuenta que contenía errores, archivos adjuntos equivocados o simplemente por que justo después de oprimir Enviar lo pensaste mejor y decidiste que no era lo que deseabas decir. Ahora Google ha incorporado la función Deshacer para el envío de mensajes desde su servicio Gmail.

Para activar esta función es necesario ir a la sección "Configuración" de Gmail, luego hacer clic en la pestaña "Labs" y desplazarse hasta función "Deshacer el envío"; aquí hay que hacer clic en la casilla "Habilitar", luego es necesario hacer clic en "Guardar Cambios".

Ahora, cada vez que se envíe un correo desde la página de Gmail aparecerá por unos segundos una opción para cancelar el envío y regresar a la ventana de edición, si no se activa este control el mensaje se enviará a su destino.

En el artículo anterior se trató sobre las referencia en Excel y como pueden referirse a cualquier celda o rango en cualquier hoja de Excel, pero ¿Qué pasa cuando se copian, cortan, borran o eliminan las celdas a las que se hacen referencia? ¿Qué pasa cuando se insertan celdas, columnas o renglones? ¿Que pasa con las referencias cuando las celdas con las fórmulas cuando estas celdas se copian o se cortan? 


Veamos lo que pasa cuando las celdas o rangos de los que se hace referencia son modificados.
Estas son las modificaciones que pueden realizarse:

Borrar Celda o Rango (Clear)

Presionar la tecla Supr (Del) sólo borra el contenido de la celda o rango, tanto el formato como los comentarios permanecen intactos. 

Para borrar, no sólo el contenido de una celda o rango, se selecciona y con el menú Edición > Borrar (Edit > Clear).  Se puede borrar: -Todo -Formatos -Contenido -Comentarios

El borrar Celdas o Rangos NO altera las fórmulas que utilizan estas celdas como referencias, solamente el resultado es recalculado. 

Eliminar Celdas o Rangos (Delete)

Se pueden eliminar celdas, rangos, filas completas, columnas completas y hojas completas. Al eliminar las celdas, éstas desaparecen y son remplazadas por otras celdas. Hay que ser más cautelosos que al borrar, ya que las referencias SI se alteran. 

Para eliminar una celda o rango se selecciona el comando Edición > Eliminar(Edit > Delete) o se utiliza el menú contextual presionando el botón derecho del ratón.

En este ejemplo, la celda B1 se eliminará mientras que la fórmula en C1 hace referencia a B1
Al aplicar el comando Eliminar mientras la celda B1 es la celda activa aparece el siguiente diálogo. Al Eliminar celdas hay un desplazamiento de celdas para ocupar el lugar de la celdas que han sido eliminadas. Mediante este diálogo se elige qué tipo de desplazamiento se desea, o si se desea eliminar toda una fila o toda una columna.
Después de presionar el botón de Aceptar, así se ve la hoja de cálculo: La fórmula en C1 cambió de: =B1    a    =#¡REF! La fórmula en C2 cambió de: =B2    a    =B1

Esto es debido a que la celda B1 ha sido eliminada y la referencia en la fórmula en C1 ya no es válida y es remplazada por el error #REF
La celda B2 se desplazó hacia arriba para ocupar el lugar de la celda eliminada B1, por lo que la fórmula en la celda C2 cambió para mostrar la nueva referencia. 

Insertar Celdas o Rangos (Insert)

Se pueden insertar celdas, rangos, filas completas, columnas completas y hojas completas. Al insertar las celdas, nuevas celdas aparecen y las otras celdas son desplazadas. Igual que Eliminar, hay que ser cautelosos al Insertar ya que las referencias SI se alteran. 

Para insertar una celda o rango se selecciona el comando Insertar > Celdas(Insert > Cells) o se utiliza el menú contextual presionando el botón derecho del ratón.

En este ejemplo, se insertará una celda en la celda B1.
Al aplicar el comando Insertar mientras la celda B1 es la celda activa aparece el siguiente diálogo. Al insertar celdas hay un desplazamiento de las celdas que ocupan el rango donde se insertarán nuevas celdas. Mediante este diálogo se elige hacia dónde se desea el desplazamiento, o si se desea insertar toda una fila o toda una columna.
Después de presionar el botón de Aceptar, así se ve la hoja de cálculo: La fórmula en C1 cambió de: =B1    a    =B2 La fórmula en C2 cambió de: =B2    a    =B3

Esto es debido a que la celda B1 ha sido insertada y la celdas B1 y B2 han sido desplazadas hacia abajo y las fórmulas en las celdas C1 y C2 muestran ahora las nuevas referencias. 

Cortar y Pegar (Cut & Paste)

Cortar y pegar una celda o un rango significa que esa celda o rango va a moverse de posición, desplazando a las celdas que originalmente estaban en esa nueva posición. La operación de cortar y pegar SI altera las referencias cuando existen fórmulas que utilicen como referencia a las celdas involucradas. 

Este es un comando de dos pasos: Cortar y después Pegar. Para cortar una celda o rango se selecciona el comando usando el menúEdición > Cortar ( Edit > Cut)o se utiliza el menú contextual presionando el botón derecho del ratón. Una vez que se aplicó el comando Cortar, se ejecuta el comando Pegar usando el menú Edición > Pegar (Edit > Paste)

En este ejemplo, cortará la celda B1 y se pegará en la celda B2.
Después de Cortar y Pegar, así se ve la hoja de cálculo: La fórmula en C1 cambió de: =B1    a    =B2 La fórmula en C2 cambió de: =B2    a    =#¡REF!

Esto es debido a que la celda B1 se movió hacia la celda B2 y la celda C1 muestra ese movimiento.
La celda B2 fue eliminada y por eso la celda C2 muestra error al desaparecer la celda de la que se hacía referencia. 

Copiar y Pegar (Copy & Paste)

Se aplica de la misma manera que Cortar y Pegar, pero la celda origen no sufre alteraciones y la celda destino no es desplazada. 

Con los comandos Copiar y Pegar ninguna celda se mueve de lugar o es desplazada y por lo tanto NO altera las fórmulas que utilizan estas celdas como referencias, solamente el resultado es recalculado. 

Conclusión

Es necesario tomar precauciones para no modificar accidentalmente las referencias en las fórmulas. Frecuentemente me piden ayuda con archivos en los que aparece el error #REF en muchas de las celdas donde antes se realizaban los cálculos. 

En términos generales, es mejor utilizar los comandos de copiar y pegar y borrar en lugar de cortar, insertar y eliminar, sobre todo si no se conoce a fondo el archivo con el que se está trabajando. 

Aún resta la tercera parte de esta serie, donde se analizarán las referencias absolutas, relativas y mixtas. 

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